Politique de confidentialité
Cette rubrique est consacrée à notre politique de protection de la vie privée. Elle vous permet d’en savoir plus sur les activités d’Ividence, l’origine et l’usage des informations traitées par Ividence dans le cadre de ses activités, et sur l’exercice de vos droits.
Cette politique est importante pour vous, qui souhaitez avoir une expérience positive et confiante de nos services, et pour nous, qui souhaitons vous expliquer comment et pourquoi nous utilisons des données vous concernant.
1. Que fait Ividence ?
Ividence fournit deux types de services aux éditeurs de presse (ci-après les “Editeurs”) :
1) Activité publicitaire
IVIDENCE propose à ses clients éditeurs médias (les « Editeurs ») d’assurer la gestion et la monétisation de leurs newsletters et de leurs sites Internet (ci-après ensemble les « Supports »).
Dans ce cadre, IVIDENCE assure la vente à ses clients annonceurs (les « Annonceurs ») d’espaces publicitaires en temps réel au sein des Supports des Editeurs.Ces publicités peuvent être ciblées (en fonction de vos centres d’intérêts) ou non ciblées.
2) Envoi de newsletters éditoriales
IVIDENCE propose également aux Editeurs d’étendre leur audience via l’édition de newsletters co-brandées avec elle, ou éditées par elle en « marque blanche » (ci-après ensemble les “Newsletters”) :
- Les newsletters co-brandées sont dédiées à un Editeur et visent à inciter les destinataires à s’inscrire à la Newsletter dudit Editeur.
- Les newsletters « marque blanche » sont dédiées à plusieurs Editeurs et visent à inciter les destinataires à s’inscrire aux différentes Newsletters éditées par ces Editeurs.
Ces activités impliquent notamment la collecte de certaines données techniques (comme l'appareil que vous utilisez) ou comportementales (ce que vous lisez, sur quoi vous cliquez).
Ces Newsletters sont éditées par IVIDENCE contrairement aux newsletters visées dans le 1) Activité publicitaire qui sont, elles, éditées par les Editeurs eux-mêmes.
2. Quelles données sont collectées et pourquoi ?
1) Activité Publicitaire
Pour rappel, le but est d'afficher des publicités ciblées ou non sur les Supports des Editeurs.La vente de ces publicités se fait notamment grâce à la plateforme en ligne « DSP » gérée par IVIDENCE. L’intégration des contenus publicitaires des Annonceurs est réalisée en temps réel, la publicité étant chargée lors de l’ouverture de l’email par le destinataire, selon deux modes de fonctionnement :
- Intégration non-ciblée des contenus publicitaires, qui seront adressés à tout destinataire d’une newsletter sur la base du volume de prospects exposés souhaité par l’Annonceur.
Rôle : IVIDENCE agit en qualité de sous-traitant, au nom et pour le compte des Editeurs.
Finalité : afficher des publicités non personnalisées sur les Supports et assurer leur bon fonctionnement.
- Intégration ciblée des contenus publicitaires, qui seront adressés en fonction des intérêts connus des prospects, tels que collectés grâce à l’utilisation d’un cookie IVIDENCE qui a préalablement été autorisée par le prospect sur les sites édités par les Editeurs. Dans ce cadre, IVIDENCE est intégrée au sein des gestionnaires de consentement à l’utilisation de cookies édités par les Editeurs (les « **CMP** »).
Rôle : IVIDENCE et les éditeurs agissent en qualité de responsables conjoints de traitement.
Finalités :
- vérifier la valeur du consentement pour afficher des publicités personnalisées sur les Supports ;
- limiter le nombre de fois où la même publicité s’affiche (capping) ;
- mesurer l’efficacité des campagnes ;
- améliorer la qualité des publicités diffusées.**Données traitées par Ividence :** L’envoi de la newsletter d’un Editeur se fait, dans ce cadre, uniquement sur sa base de données. Il est précisé que ce traitement n’implique pas d’accès par la société IVIDENCE à la base de données des Editeurs, ceux-ci restant responsables de leur diffusion. Toutefois, dans le cadre de cette activité, IVIDENCE est amenée à traiter les données suivantes :* **Adresses emails pseudonymisées** (hashées) collectées et fournies par les Editeurs. Ils servent uniquement à :
- générer un **identifiant technique** permettant à Ividence de suivre votre navigation sur différents supports sans connaître votre véritable email/identité, mais également pour limiter le nombre de publicités affichées ;
- gérer les règles de diffusion des Annonceurs comme, par exemple, limiter le nombre d’affichage d’une campagne publicitaire donnée à destination d’une personne sur une période définie et éviter ainsi les excès d’exposition publicitaire (capping).
Cookies et autres traceurs : déposés par les Editeurs sur leurs sites via la CMP (TCF v2.2) selon vos choix.
Ils permettent de :
- mémoriser vos choix pour vous montrer des publicités plus pertinentes (publicités dites ciblées) ;
- activer / désactiver la publicité personnalisée (publicités dites ciblées) ;
- mesurer la performances des publicités et des contenus ;
- sécuriser la diffusion.
Données de navigation, adresses IP, logs techniques : Ils servent à assurer la sécurité de notre plateforme, mesurer l'efficacité de nos services et identifier les potentielles fraude au clic.
2) Activité Newsletters
Qui reçoit nos Newsletters ?
Les Newsletters éditées par la société IVIDENCE sont diffusées sur les bases de données de ses partenaires primo-collectants (ci-après les “Partenaires”). En effet, IVIDENCE envoie ses Newsletters uniquement aux personnes qui ont accepté de recevoir des offres commerciales lors de leur inscription sur les sites de nos Partenaires (par exemple, lors d'un jeu-concours). En donnant leur accord, ces personnes ont accepté que leurs coordonnées soient partagées avec Ividence et d'autres partenaires. En cas de consentement, nos Partenaires nous transmettent les données suivantes : Nom, prénom, adresse email, genre, date de naissance, adresse postale. Ividence et ces partenaires agissent en qualité de responsables conjoints de traitement dans le cadre de l’envoi des Newsletters.Par la suite, lorsque vous ouvrez une Newsletter, nous collectons les logs techniques, l’adresse IP et vos données de navigation (clics, ouvertures…) via des balises ou tags afin de mesurer leur performance et optimiser nos futurs ciblages.
Données traitées par IVIDENCE dans le cadre de la diffusion des Newsletters :
Dans le cadre de cette activité, nous utilisons les données suivantes :
- Genre, nom, prénom ;
- date de naissance ;
- adresse email ;
- données de navigation issues de votre activité sur nos Newsletters (ouverture, clics, adresses IP, logs…).
**Finalités** : Toutes ces données nous permettent donc dans le cadre de cette activité de :
- envoyer les Newsletters éditoriales comprenant des publicités ;
- gérer les désabonnements ;
- mesurer les performances (ouvertures, clics) des contenus des Newsletters ;
- générer du trafic sur les sites des Editeurs ;
- améliorer les contenus ;
- faire des analyses et statistiques ;
- constituer des segments d’audience pour de futures campagnes newsletter si vous y avez consenti.
3. Combien de temps gardons-nous vos données ?
Nous ne conservons vos données que pour la durée nécessaire à nos activités, puis nous les supprimons ou les rendons anonymes.* Données d'identification (Nom, prénom, genre, email, date de naissance) : 3 ans à partir de votre dernier contact.
* Email chiffré : 13 mois.
* Identifiant unique : 13 mois.
* Données de navigation, adresses IP, logs : 13 mois.
4. Qui a accès à vos données ?
Vos données ne sont transmises qu'à des partenaires ou prestataires strictement nécessaires pour nos activités et nous exigeons d'eux un respect strict de la confidentialité.
- En Interne : Seuls les employés d'Ividence dont le travail nécessite l'accès y ont accès. Ils sont soumis à une obligation de confidentialité.
- En Externe :
- **Partenaires publicitaires :** Sociétés qui gèrent l'achat/vente de publicités en ligne pour le compte d’Annonceurs notamment sur les Supports.
- **Sous-traitants :** Prestataires de services d’Ividence qui traitent les données en son nom et pour son compte, et pour des tâches spécifiques (ex: hébergement des données, envoi des newsletters).
- **Autorités :** Si la loi l'exige, la CNIL et les autorités judiciaires ou administratives.La liste des partenaires publicitaires avec lesquels nous travaillons, incluant leurs politiques de confidentialité et les finalités de traitement poursuivies, est accessible via la page suivante : [https://www.ividence.com/vendor-list](https://www.ividence.com/vendor-list).
Transfert hors Union Européenne :
Nous ne transférons pas vos données en dehors de l'Union Européenne. Elles sont hébergées sur des serveurs situés en Europe.
5. Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous disposez de droits sur vos données personnelles conformément à la réglementation.
Vos principaux droits :
- Droit d'accès : Savoir quelles données nous détenons sur vous.
- Droit de rectification : Corriger une information inexacte.
- Droit d'effacement ("droit à l'oubli") : Demander la suppression de vos données.
- Droit d'opposition : Vous opposer à l'utilisation de vos données (y compris l'opposition à la prospection commerciale).
- Droit à la limitation : Demander de suspendre l'utilisation de vos données.
- Droit à la portabilité : Demander le transfert de vos données à une autre entité.
- Droit de retirer votre consentement : Retirer votre accord à tout moment.
Directives après décès
Vous avez également le droit de définir de votre vivant des directives sur ce que doivent devenir vos données après votre décès (conservation, effacement, communication).
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez nous contacter :
- Par email : privacy@ividence.com
- Par courrier : Ividence - DPO - 3 Rue Henri Rol-Tanguy, 93100 Montreuil
- Pour vous désinscrire des Newsletters :
- Via le lien de désinscription présent dans chaque newsletter.
- Via le formulaire : https://newsli-media.frNous traiterons vos demandes dans un délai maximum d'un (1) mois.
Attention : Une demande de désinscription ou de suppression des données ne supprime pas automatiquement les cookies sur votre navigateur. Elle rend seulement nos systèmes de ciblage inopérants. Vous devez gérer les cookies directement via les paramètres de votre navigateur ou la plateforme de gestion du consentement (CMP) du site que vous visitez.Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous avez aussi la possibilité de saisir la CNIL :
- Adresse : 3 place de Fontenoy 75007 Paris
- Site internet : [https://www.cnil.fr](https://www.cnil.fr)
6. Comment contacter le DPO d’Ividence ?
Vous pouvez contacter le DPO :
- Par email : privacy@ividence.com
- Par courrier : Ividence - DPO - 3 Rue Henri Rol-Tanguy, 93100 Montreuil
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